Verantwoordelijk handelen
De gedragscode is gebaseerd op de waarden van de Südzucker Group. Het doel is ervoor te zorgen dat iedereen binnen de CropEnergies Group leeft en handelt in overeenstemming met deze waarden en principes. De code is ontworpen om een breed en duidelijk inzicht te geven in het gedrag dat van al onze medewerkers wordt verwacht, waar we ook zaken doen.
Medewerkers, zakenpartners (klanten, leveranciers, dienstverleners) of andere derden kunnen zich bewust worden van processen of transacties die niet voldoen aan deze regels. Door te voorzien in een klokkenluidersregeling bieden we de mogelijkheid om (potentiële) schendingen van bijvoorbeeld onze Gedragscode, mededingings- en antitrustwetgeving, corruptie en omkoping, witwassen van geld, belastingfraude, mensenrechten- en milieurisico's of schendingen van interne bedrijfsrichtlijnen te melden. Dit stelt ons in staat om risico's in een vroeg stadium te identificeren en er gepast en gericht op te reageren.
Informatie over (potentiële) schendingen kan rechtstreeks worden verstrekt aan de relevante contactpersoon binnen het bedrijf, d.w.z. aan een supervisor, aan de ondernemingsraad, aan de lokaal verantwoordelijke compliance-afgevaardigde van de dochterondernemingen van CropEnergies of aan de Compliance Officer van CropEnergies AG.
Als er echter bezorgdheid bestaat of als het persoonlijk uiten van bezorgdheid niet mogelijk is, kunnen ernstige incidenten worden gemeld - optioneel ook anoniem - via onze vertrouwelijke Compliantielijn.
De Compliance Line is een gecertificeerd elektronisch communicatieplatform dat kan worden gebruikt om informatie rechtstreeks naar de Compliance Officer van CropEnergies AG te sturen.
De gegevens en informatie in de Compliance Lines zijn gecodeerd en zijn alleen toegankelijk voor bevoegde personen binnen de CropEnergies Group.
Houd er rekening mee dat de Compliance Lines niet bedoeld zijn voor vragen van klanten over producten of diensten. Gebruik hiervoor ons algemene contactformulier.
Hieronder vindt u een overzicht van de bestaande Compliance Lines binnen de CropEnergies Group.
De ontvangers van meldingen die via een compliance line worden gedaan, worden genoemd in de respectieve link.
Maak op verantwoorde wijze gebruik van ons klokkenluidersysteem. Het mag niet worden misbruikt om anderen te belasteren of valse beweringen te doen! In het geval dat een klokkenluider opzettelijk of door nalatigheid onware of onjuiste verklaringen aflegt, biedt CropEnergies geen bescherming tegen represailles en behoudt zich het recht voor om disciplinaire en/of strafrechtelijke/civiele procedures in te leiden.
Biowanze S.A.: https://biowanze.integrityline.app/
Interne melding is vaak de beste manier om informatie te krijgen van de mensen die de schending zo snel mogelijk kunnen onderzoeken en stoppen.
Als de schending niet effectief intern is aangepakt, als er een risico is op represailles, of als een intern gemelde schending niet kon worden verholpen, heeft de klokkenluider de optie om het te melden via een extern meldingskanaal. De klokkenluider kan meer te weten komen over de externe meldpunten in individuele landen (Duitsland, Oostenrijk, Denemarken, Frankrijk, Spanje, Zweden, Kroatië, Tsjechië, Ierland, Letland en Portugal) en de Europese Unie op www.eqs.com/external-reporting-channels/. Informatie over de externe meldpunten in België is te vinden op https://federaalinstituutmensenrechten.be/nl/externe-meldingskanalen-van-de-privesector.